DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES - La bonne nouvelle : un gros, un très gros, client potentiel vous demande de faire une présentation PowerPoint de vos produits et services. La mauvaise : le taux de succès de ces présentations n'est que de 50 %!
La moitié de toutes les présentations PowerPoint n'atteignent pas leur objectif d'informer ou de convaincre un auditoire indique Alexei Kapterev, l'auteur du désormais classique Death byPowerPoint. Cette situation crée un cercle vicieux : la mauvaise présentation PowerPoint crée une mauvaise communication qui cause de mauvaises relations dont les corollaires sont la baisse des ventes et des revenus. Pour corriger cette situation, Alexei Kapterev propose une approche en quatre temps.
Soyez pertinent : une présentation PowerPoint n'est pas un moyen de communiquer de l'information à un auditoire. C'est d'abord une plate-forme pour valider votre pertinence. Dès le départ, votre auditoire doit savoir quel est le sujet de votre présentation et surtout, pourquoi il est important pour vous et pour eux. La pertinence est également associée à la passion et la passion attire l'attention de l'auditoire et qui fait passer à l'action. Si vous ne pouvez identifier spontanément la pertinence de votre présentation, c'est qu'elle est inutile.
Soyez structuré : pour Karpetev la structure de la présentation est à géométrie variable mais elle doit toujours être guidée par trois mots clés : convaincre, mémorable et évolutive. Pour convaincre, vous devez appuyer vos arguments par trois ou quatre informations ou données. Une bonne arborescence de présentation débute par une introduction choc, suivie de trois arguments supportés chacun par trois informations ou données.
Soyez pertinent : une présentation PowerPoint n'est pas un moyen de communiquer de l'information à un auditoire. C'est d'abord une plate-forme pour valider votre pertinence. Dès le départ, votre auditoire doit savoir quel est le sujet de votre présentation et surtout, pourquoi il est important pour vous et pour eux. La pertinence est également associée à la passion et la passion attire l'attention de l'auditoire et qui fait passer à l'action. Si vous ne pouvez identifier spontanément la pertinence de votre présentation, c'est qu'elle est inutile.
Soyez structuré : pour Karpetev la structure de la présentation est à géométrie variable mais elle doit toujours être guidée par trois mots clés : convaincre, mémorable et évolutive. Pour convaincre, vous devez appuyer vos arguments par trois ou quatre informations ou données. Une bonne arborescence de présentation débute par une introduction choc, suivie de trois arguments supportés chacun par trois informations ou données.
Soyez simple : la simplicité est plus compliquée qu'elle ne paraît. En mode PowerPoint elle se traduit par une présentation qui illustre les idées communiquées et qui respecte une règle simple : les gens lisent plus vite que vous ne parlez. Alors évitez les diapositives chargées de textes et de diagrammes. Si l'information est complexe, séparez la en plusieurs diapositives, ne multipliez pas les couleurs ni les formes de caractères et quand c'est possible utilisez une bonne photo pour appuyer votre point de vue.
Soyez diligent : vous avez le bon contenu, alors prenez le temps de pratiquer. Utilisez vos collègues pour obtenir du feedback et corrigez votre présentation en conséquence. Prenez le temps de vous familiariser avec la salle de présentation et l'équipement utilisé. Si vous respectez toutes les règles de Karpetev la réaction à votre présentation PowerPoint devrait être WOW!
Pour vous inspirer ou étalonner vos présentations vous pouvez consulter ce blogue qui recense une série de présentations PowerPoint extraordinaires. L'École des HEC de Montréal a également développé un bon guide PowerPoint tout comme ce consultant et vous pouvez regarder ce vidéo de ce qui est considéré comme un des pires PowerPoint jamais présenté.
Source : http://www.finance-investissement.com/nouvelles/developpement-des-affaires/vaincre-avec-powerpoint/a/35240
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