Un livre à découvrir "L'art des présentations PowerPoint : de la réalisation technique à la performance oratoire" de Bernard Lebelle

Pour vous en donner un aperçu, voici le résumé de l'éditeur :

"Savoir présenter vos idées en public avec une véritable présence scénique, élaborer un scénario et des supports visuels capables de captiver votre audience, faire de vos présentations une expérience mémorable pour l'auditoire, tels sont nos objectifs. Cet ouvrage vous permettra de maîtriser les techniques, les bonnes pratiques et les outils issus du monde du conseil et de la communication, et d'avoir une pleine compréhension théorique des enjeux et des leviers pour gagner en efficacité. En un mot : vous posséderez les compétences essentielles pour " sortir du lot " et augmenter votre visibilité professionnelle"

http://powerpoint.developpez.com/livres/#L9782212547702

Ce n'est pas PowerPoint le fautif, c'est vous : Les 5 erreurs à éviter

Alors que certains se complaisent dans le débat sur l’appauvrissement de la pensée du fait de l’usage croissant de présentation “PowerPoint” en entreprise, Jesse des Jardins nous a préparé une petite présentation qui rappelle quelques règles utiles pour réaliser une bonne présentation (http://www.slideshare.net/jessedee/you-suck-at-powerpoint?from=ss_embed)


Ce qu'il faut retenir :

1. Trop d'information tue l'information
2. Pas assez de visuels et l'auditoire lâchera bien vite prise
3. La qualité esthétique médiocre vous perdra
4. Ce qui se pense clairement s'énonce clairement, et se présente clairement : Une présentation désorganisée se passe de commentaire
5. 100% des présentations PowerPoint réussies sont des présentations préparées, négligez cet aspect est souvent une erreur

Source :
http://frenchweb.fr/ce-nest-pas-powerpoint-le-fautif-cest-vous/

Formateurs, restez maîtres à bord : quelques conseils PowerPoint pour exceller

L’outil Powerpoint semble indispensable pour réussir une présentation. Microsoft investit d'ailleurs beaucoup pour améliorer sans cesse son logiciel et communique dans ses publicités en visant les étudiants avec un message simple « Créer des présentations exceptionnelles » … 
Un chiffre donne d'ailleurs le tournis : 30 millions de PowerPoint seraient créés par jour. 
Or, dans son livre intitulé « La pensée PowerPoint : enquête sur ce logiciel qui rend stupide », le journaliste Franck Frommer remet en question l'utilité d'un tel outil.
Mais est-il possible de faire sans ? (...) [Ou du moins, comment faire pour bien l'utiliser  ? 
Le tout, c'est de respecter ces quelques conseils] (...)

Conseil n°1 : l’objectif, le plan et la conclusion sont les premiers éléments à « jeter » sur un papier.

Les adeptes du mind-mapping trouveront dans cette technique un support pour réfléchir aux thèmes à aborder, à leur ordonnancement, au niveau de profondeur des points à développer…

Le formateur doit se questionner sur le chemin pédagogique qu’il doit suivre pour amener son auditoire à progresser et atteindre les nouvelles compétences/connaissances visées.

Conseil n°2 : s’interroger sur ses stagiaires et leur façon d’apprendre

De nombreux sites web ou livres donnent des conseils pour réussir un power-point : exemple un slide toutes les 3 minutes, pas d’abus de couleurs, utiliser des photos…(exemple : www.thinkoutsidetheslide.com ce site vous propose un test pour mesurer l’efficacité de votre présentation Powerpoint). Une vidéo très humoristique de Don McMillan décrit ce qu’il ne 

faut pas faire « Life after Death by Powerpoint » : 

Les prémices d’un Powerpoint réussi ? Commencez par vous projeter dans l'avenir !

Lundi prochain, vous avez une présentation à faire devant un auditoire exigeant. Vous connaissez votre sujet sur le bout des doigts. Malheureusement vous ne savez pas comment vous y prendre pour mettre toutes ces idées dans votre PowerPoint ?

Voici toutes les bonnes questions à se poser avant de démarrer :

1.    Quel est le but de votre présentation ?

a.    Le but de votre présentation est-il par exemple de former votre équipe commerciale à propos d'un nouveau produit ?

b.    Est-il d'informer les actionnaires des fluctuations des cours de votre action ?

c.    Est-il encore de convaincre certaines personnes de s'engager dans tel ou tel projet ?

2.    Qui sera votre auditoire ?

a.    Quelles personnes seront présentes ?

b.    Combien de personnes seront présentes ?

3.    Quelle est la forme que doit revêtir votre présentation ?

a.    Votre présentation doit-elle être courte et concise de manière à inciter votre auditoire à en  savoir plus par un jeu de questions réponses ?

b.    Votre présentation doit-elle être très détaillée de manière à former votre auditoire à réaliser une tâche très spécifique ?

4.    Quelle préparation logistique est nécessaire pour réussir votre présentation le jour J ?

a.    Où allez-vous réaliser votre présentation ?

                                           i.    Renseignez-vous sur l’organisation spatiale de la pièce où se tiendra la présentation

b.    Avec quels moyens allez-vous réussir votre présentation ?

                                                 i.    De combien de temps disposez-vous ?

                                               ii.    De quels documents avez-vous besoin ?

                                            iii.    De quel matériel avez-vous besoin ? (rétroprojecteur, pointeur laser de projection, …)

Projetez-vous de manière concrète au cœur de votre prestation, le fait même de penser à votre présentation avant de la réaliser vous aidera à faire les bons choix.

Astuce du jour : Comment ouvrir et lire un fichier PPS (présentation PowerPoint) ?

Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’un fichier PPS ?

Les fichiers PPS sont des diaporamas crées avec le logiciel PowerPoint. Il s'agit simplement de fichiers PowerPoint, plus communément appelés PPT, dont l'extension du nom de fichier a été modifiée en PPS.

Il est possible de les ouvrir avec un des logiciels suivant :

- Avec le logiciel Microsoft PowerPoint : Payant

- Avec la visionneuse pour Microsoft PowerPoint, en lecture seulement : Gratuit

- Avec le logiciel XnView, à condition que ce fichier ne contienne que des images : Gratuit

- Avec la suite libre OpenOffice : Gratuit

OpenOffice permet également d'éditer les fichiers PPS.

• Il supporte d'ailleurs très bien le PPS (aussi bien que Microsoft PowerPoint).
• Il possède son propre format d'enregistrement, plus léger, plus ouvert et plus documenté
• Il ouvre le PPS comme si c'était un PPT, il suffit ensuite de taper F5 pour afficher le diaporama
• Il gère beaucoup moins d'effets que Powerpoint, donc des effets complexes n'apparaîtront pas forcément lors du visionnage du diaporama.

Ainsi, si vous recevez un fichier comportant l’extension .PPS, aucune inquiétude, un attirail de logiciels est là pour vous faciliter la vie ! »

- http://www.commentcamarche.net/faq/1272-comment-ouvrir-un-fichier-pps-presentation-powerpoint

- http://www.cestfacile.org/pps-powerpoint.htm

- http://hightech.nouvelobs.com/astuces-faq/8-bureautique/16/astuce-1272/