lundi 7 mars 2011

Les prémices d’un Powerpoint réussi ? Commencez par vous projeter dans l'avenir !

Lundi prochain, vous avez une présentation à faire devant un auditoire exigeant. Vous connaissez votre sujet sur le bout des doigts. Malheureusement vous ne savez pas comment vous y prendre pour mettre toutes ces idées dans votre PowerPoint ?

Voici toutes les bonnes questions à se poser avant de démarrer :

1.    Quel est le but de votre présentation ?

a.    Le but de votre présentation est-il par exemple de former votre équipe commerciale à propos d'un nouveau produit ?
b.    Est-il d'informer les actionnaires des fluctuations des cours de votre action ?
c.    Est-il encore de convaincre certaines personnes de s'engager dans tel ou tel projet ?

2.    Qui sera votre auditoire ?

a.    Quelles personnes seront présentes ?
b.    Combien de personnes seront présentes ?

3.    Quelle est la forme que doit revêtir votre présentation ?

a.    Votre présentation doit-elle être courte et concise de manière à inciter votre auditoire à en  savoir plus par un jeu de questions réponses ?
b.    Votre présentation doit-elle être très détaillée de manière à former votre auditoire à réaliser une tâche très spécifique ?

4.    Quelle préparation logistique est nécessaire pour réussir votre présentation le jour J ?
a.    Où allez-vous réaliser votre présentation ?
                                           i.    Renseignez-vous sur l’organisation spatiale de la pièce où se tiendra la présentation
b.    Avec quels moyens allez-vous réussir votre présentation ?
                                                 i.    De combien de temps disposez-vous ?
                                               ii.    De quels documents avez-vous besoin ?
                                            iii.    De quel matériel avez-vous besoin ? (rétroprojecteur, pointeur laser de projection, …)

Projetez-vous de manière concrète au cœur de votre prestation, le fait même de penser à votre présentation avant de la réaliser vous aidera à faire les bons choix.

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